电子文件管理

国家级

电子文件管理这门课程综合采用了课堂讲授、实例分析、实验课程等方式,教学手段多样且注重运用先进技术手段提升教学质量;教学内容广泛吸收同行专家学者的研究成果,尤其注重通过最新的实践案例、高质量论文保证本课程的时代性和前沿性;课程教材角度新颖、结构完整、内容丰富,十分适合本科生使用。

课程介绍

“电子文件管理”是档案学专业的一门专业基础课程,其综合性、实践性和技术性较强,与档案管理学、文件管理学、信息资源管理等学科都存在着密切的联系,课程内容丰富、信息量大。学习这门课程,不仅需要掌握电子文件管理的基本理论和基本方法,还要重点掌握电子文件长期保存的管理策略与技术方法,注重培养学生利用理论知识解决电子文件管理实践领域的能力。 “电子文件管理”这门课程在武汉大学具有悠久的历史和长期建设的基础...

教学单元
  • 第1讲 信息时代与电子信息
    • 01-01

      信息记录、获取技术和传播工具的发展

    • 01-02

      信息时代的信息系统--电子商务与 电子政务

    • 01-03

      信息时代电子文件管理的目标与角色定位

    • 01-04

      文化遗产的数字化

    • 01-05

      数字信息的分类

    • 01-06

      数字信息的特性

    • 01-07

      数字信息资源对人类的挑战

  • 第2讲 电子文件与保存
    • 02-01

      记录、文件与档案

    • 02-02

      电子文档与电子文件

    • 02-03

      电子文件的归档

    • 02-04

      电子文件本质特征的维护

    • 02-05

      电子文件的长期保存

  • 第3讲 电子文件的相关政策法规与标准
    • 03-01

      电子文件的证据效力

    • 03-02

      电子文件的版权保护

    • 03-03

      电子文件管理与隐私权保护

    • 03-04

      相关法规和标准介绍

  • 第4讲 元数据
    • 04-01

      元数据概述

    • 04-02

      元数据的构架与创建

    • 04-03

      文件管理元数据

    • 04-04

      电子文件管理元数据的捕获和管理

  • 第5讲 电子文件与信息管理系统
    • 05-01

      文档管理与文件管理

    • 05-02

      文件与信息管理系统

    • 05-03

      ERMS功能需求概述

    • 05-04

      ERMS的功能

    • 05-05

      EDMS/ERMS集成的参考模型与实现模式

  • 第6讲 电子文件管理系统开发的需求过程
    • 06-01

      信息系统开发的生命周期

    • 06-02

      用户需求与风险

    • 06-03

      软件需求过程

    • 06-04

      用户需求的获取与分析

    • 06-05

      电子文件管理系统需求开发

    • 06-06

      ERA的开发和系统需求

  • 第7讲 企业法规遵从与电子文档管理
    • 07-01

      企业法规遵从的概念

    • 07-02

      萨班斯法案-奥克斯利法案

    • 07-03

      法规遵从的信息管理策略

    • 07-04

      企业法规遵从的核心问题

    • 07-05

      IT控制与IT内审

  • 第8讲 电子邮件管理
    • 08-01

      认识电子邮件

    • 08-02

      电子邮件的证据效力

    • 08-03

      电子邮件文件价值的判断

    • 08-04

      电子邮件文件管理

    • 08-05

      电子邮件文件的归档管理

    • 08-06

      电子邮件管理应用软件

教材
  • 主教材
    《电子文件管理-电子文件管理 电子文件与证据保留》
    ISBN:

    978-7-03-025482-5

    主编:

    刘家真

    北京市:科学出版社
  • 辅助教材
    Managing electronic records /. 4th
    ISBN:

    9781555706869

    主编:

    William Saffady

    New York : Neal-Schuman, c2009.
  • 辅助教材
    Records management
    ISBN:

    9780538731416

    主编:

    Read-Smith, Judith

    South-Western Cengage Learning, 2011
  • 辅助教材
    Managing Electronic Records: Methods, Best Practices, and Technologies
    ISBN:

    1118218299

    主编:

    Robert F. Smallwood

    John Wiley & Sons Inc, 2013
  • 辅助教材
    Electronically stored information : the complete guide to management, understanding, acquisition, st
    ISBN:

    9781439877265

    主编:

    David Robert Matthews

    Boca Raton [Fla.] : CRC Press, c2013
课程信息
课程类型:

理论课(含实验/实践)

课程属性:

专业基础课/技术基础课

课程学时:

54.0

学校:

武汉大学

学科门类:

管理学

专业大类:

图书情报与档案管理类

专业类:

档案学

适用专业:

档案学、文件管理学

学习人数:

6349

评论数:

1375

教学团队
  • 张晓娟

    课程负责人

    教授

  • 肖秋会

    主讲教师

    教授

  • 王新才

    主讲教师

    教授

  • 夏义堃

    主讲教师

    教授

  • 颜海

    主讲教师

    副教授

  • 程媛

    主讲教师

    讲师